KVKK
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Ä°ÅŸbu Aydınlatma Metni; veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden ELEVENTH HOUR STUDIO (“Markamız”) tarafından, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak Åžirketimiz müÅŸterilerine/kullanıcılarına, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kiÅŸiler dâhil Åžirketimiz ile iliÅŸkili tüm ÅŸahıslara ait KiÅŸisel Verilerin iÅŸlenmesine iliÅŸkin açıklamalarda bulunmak ve bilgilendirmek amacıyla kaleme almıştır. Åžirketimiz ile paylaÅŸtığınız KiÅŸisel Verilerinizin iÅŸlenmesine iliÅŸkin detaylı bilgiye www.11thr.studio internet sitesinde yer alan KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesi ve Korunması Hakkında Politikadan (Politika) eriÅŸebilirsiniz.
-
KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenme Amaçları
-
Åžirketimiz ile olan hukuki iliÅŸkiniz kapsamında; hukuka ve KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununun amacına ve yine aÅŸağıda yer alan iÅŸlenme amaçlarına uygun olarak paylaÅŸmış olduÄŸunuz KiÅŸisel Veriler Åžirketimiz tarafından iÅŸlenebilecektir. Bu doÄŸrultuda Åžirketimiz sunulan ürün ve hizmetlerden KiÅŸisel Veri Sahiplerini faydalandırmak için gerekli çalışmaların Åžirketimizin iÅŸ birimleri tarafından yerine getirilmesi; Åžirketimizin Ä°ÅŸ Ortakları ve/veya tedarikçileri ile operasyonlar gerçekleÅŸtirilmesi; KiÅŸisel Veri Sahiplerinin Åžirketimiz nezdinde oluÅŸturulan kayıtlarına sonraki alışveriÅŸlerinde ulaşılması, bu veriler ile isim/soyisim benzerliÄŸi vb. sebeplerle karışıklığa mahal vermeden otomatik yolla fatura tanzim edilmesi; Åžirketimiz nezdinde oluÅŸturulan kayıtlar vasıtasıyla müÅŸterilerin satışa konu ürün ve hizmetlere iliÅŸkin genel veya kiÅŸiye özel kampanyalardan yararlanmalarının saÄŸlanması; sunulan ürün ve hizmetlerle ilgili kampanyaların müÅŸterilere posta, e-posta, SMS ve telefon yoluyla iletilmesi; sunulan ürün ve hizmetlerin KiÅŸisel Veri Sahiplerinin beÄŸeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleÅŸtirilerek KiÅŸisel Veri Sahiplerine önerilmesi ve ulaÅŸtırılması; müÅŸterilerin Åžirketimizin ürün ve hizmetlerinden faydalanma sürekliliÄŸi ve devamlılığı da göz önünde bulundurularak müÅŸteriye katalog ve kampanyaların müÅŸteriye önerilmesi ve ulaÅŸtırılması için gerekli çalışmaların yapılması; sunulan ürün ve hizmetlerin satın alma ve satış sonrası süreçlerinde ve yeni alışveriÅŸlerde; satın alınan ürün ve hizmetlerin müÅŸterilerin ihtiyaç ve kullanımlarına uygun biçimde tadil edilmesi, satın alınan ürün ve hizmetlere iliÅŸkin ÅŸikâyet ya da inceleme taleplerinin karşılanması ve bu konuda müÅŸterilere bilgi verilmesi; birebir veya entegre pazarlama faaliyetinin, satış ve satış sonrası operasyonlar ile satın alma operasyonlarının yürütülmesi; Åžirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi amacıyla iÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi çerçevesinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli tedbirlerin alınması; Åžirketimizin ve Åžirketimizle iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde olan kiÅŸilerin hukuki ve ticari güvenliÄŸinin temini amacıyla; Åžirketimiz tarafından yürütülen iletiÅŸime yönelik idari ve hukuki iÅŸlemler ile Åžirketimize ait lokasyonların fiziksel güvenliÄŸi ve denetimini saÄŸlamaya yönelik faaliyetler ve mali iÅŸler süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi; Åžirketimizin ticari ve iÅŸ stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doÄŸrultusunda Åžirketimiz tarafından, Åžirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonlarının, iletiÅŸim, pazar araÅŸtırması ve sosyal sorumluluk aktivitelerinin ve finans operasyonları ile ürün/proje/imalat/yatırım kalite süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi; müÅŸteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası sürecini de kapsayacak ÅŸekilde müÅŸteri iliÅŸkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve/veya icrası; bu doÄŸrultuda müÅŸterilere posta, e-posta ve telefon ile ulaşılması; Åžirketimize talep ve ÅŸikâyetlerini ileten KiÅŸisel Veri Sahipleri ile iletiÅŸime geçilmesi ve talep ve ÅŸikâyet takip ve yönetiminin saÄŸlanması; ziyaretçi kayıtlarının oluÅŸturulması ve takibi amaçlarıyla sınırlı olarak KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen KiÅŸisel Veri iÅŸleme ÅŸartları kapsamında KiÅŸisel Verileri iÅŸler.
-
KiÅŸisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceÄŸi
-
KiÅŸisel Verileri Koruma Kanununun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen KiÅŸisel Veri aktarma ÅŸartları kapsamında Åžirketimiz ticari faaliyetlerini gerçekleÅŸtirirken muhtelif projeler yürütmek ve hizmet almak gibi amaçlarla kurulan iÅŸ ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek; mevzuat, etkinlik yönetimi ve kurumsal iletiÅŸim süreçleri kapsamında yürütülen faaliyetleri gerçekleÅŸtirmek; ticari faaliyetlere iliÅŸkin stratejilerin tasarlanması, en üst düzeyde yönetimi ve denetimini saÄŸlamak; müÅŸterilerin satış ve satış sonrası, talepleri doÄŸrultusunda ihtiyaç ve kullanımlarına uygun biçimde ürünlerin tadil edilmesi; müÅŸterilere posta, e-posta ve/veya telefon yoluyla kampanyaların bildirilmesi, katalogların basımı ve ulaÅŸtırılması amaçlarıyla Åžirket Ä°ÅŸ Ortaklarına, Åžirket PaydaÅŸlarına, Åžirket Yetkililerine ve/veya bunların belirleyeceÄŸi üçüncü kiÅŸiler/kuruluÅŸlara KiÅŸisel Verileri aktarabilir. Ayrıca ilgili kamu kurum ve kuruluÅŸlarınca hukuki yetkileri dâhilinde talep edilmesi ve ilgili özel hukuk kiÅŸilerince mevzuat hükümleri uyarınca hukuki yetkileri dâhilinde talep edilmesi durumlarında; Åžirketimiz hukuken yetkili kılınan Kamu Kurum ve KuruluÅŸları ile hukuken yetkili kılınan Özel Hukuk KiÅŸileri ve/veya bunların belirleyeceÄŸi üçüncü kiÅŸilere/kuruluÅŸlara KiÅŸisel Verileri aktarabilir.
Bahsi geçen amaçlarla gerçekleÅŸtirilen iÅŸleme faaliyetinin, Kanun kapsamında öngörülen istisnalardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili iÅŸleme sürecine iliÅŸkin olarak Åžirketimiz tarafından açık rızanız temin edilmektedir.
-
KiÅŸisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
-
KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununun, Kanunun amacını düzenleyen 1. maddesi ile Kanunun kapsamını düzenleyen 2. maddesine uygunluÄŸunun denetimi, yine KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6. maddeleri ile Politikada yer verilen amaçların gerçekleÅŸtirilmesi ve mevzuat, sözleÅŸme, talep ve isteÄŸe dayalı hukuki sebepler çerçevesinde yasadan doÄŸan sorumlulukların eksiksiz ve doÄŸru bir ÅŸekilde yerine getirilebilmesi amacıyla, KiÅŸisel Veriler; her türlü sözlü, yazılı ve elektronik ortamda, teknik ve sair yöntemlerle ve/veya Åžirketimizin eriÅŸimine imkân verdiÄŸiniz sosyal medya hesapları üzerinden elektronik ortam gibi muhtelif yollarla toplanır ve Åžirketimiz veya Åžirket tarafından görevlendirilen veri iÅŸleyenler tarafından iÅŸlenir.
-
Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Hakları
-
Åžirketimiz, KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi uyarınca KiÅŸisel Veri Sahibi olarak sizlere haklarınızı bildirmekte; söz konusu hakların nasıl kullanılacağına dair yol göstermekte ve tüm bunlar için gerekli iç iÅŸleyiÅŸi, idari ve teknik düzenlemeleri gerçekleÅŸtirmektedir. Åžirketimiz, Kanunun 11. maddesi uyarınca KiÅŸisel Verileri alınan kiÅŸilere; KiÅŸisel Veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme, KiÅŸisel Verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme, KiÅŸisel Verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme, yurt içinde veya yurt dışında KiÅŸisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme, KiÅŸisel Verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununun 7. maddesinde öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde KiÅŸisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, KiÅŸisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme, iÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, KiÅŸisel Verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarının olduÄŸunu bildirir.
KiÅŸisel Veri Sahipleri sayılan haklarına iliÅŸkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aÅŸağıda belirtilen yöntemlerle veya KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediÄŸi diÄŸer yöntemlerle EK’te yer alan BaÅŸvuru Formunu doldurup imzalayarak Åžirketimize ücretsiz olarak iletebileceklerdir:
– Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığıyla veyahut iadeli taahhütlü mektupla Gayrettepe Mahallesi, Hattat Halim Sokak, No:5/13 BeÅŸiktaÅŸ/Ä°stanbul
adresine iletilmesi,
– Formun 5070 sayılı Elektronik Ä°mza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak contact@11thr.studio adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
– KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen/öngörülecek bir yöntemin izlenmesi.
KiÅŸisel Veri Sahipleri adına üçüncü kiÅŸilerin baÅŸvuru talebinde bulunabilmesi için KiÅŸisel Veri Sahibi tarafından baÅŸvuruda bulunacak kiÅŸi adına noter kanalıyla düzenlenmiÅŸ özel vekâletname bulunmalıdır.
Åžirketimiz talebin niteliÄŸine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Åžirketimizin KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
EK : BaÅŸvuru Formu
KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N Ä°ÅžLENMESÄ°NE Ä°LÄ°ÅžKÄ°N AÇIK RIZA FORMU
Tarafıma verilen KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesi ve Korunmasına Ä°liÅŸkin Aydınlatma Metnini okudum. 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında bilgilendirildim, yasal haklarımı anladım ve bu ÅŸekilde alınan aÅŸağıdaki rızamın geçerli olduÄŸunu ve özgür irademe dayandığını kabul ediyorum.
Åžirketinizin ürün ve hizmetlerinden faydalanmak ve bunlar hakkında bilgi almak üzere ilettiÄŸim kiÅŸisel bilgilerimin ve Åžirketiniz tarafından ilgili kiÅŸi ve kurumlardan saÄŸlanacak kiÅŸisel bilgilerimin, ihtiyaçlarım doÄŸrultusunda bana uygun ürün, uygulama, avantaj veya kampanyalardan yararlanabilmem, genel bilgilendirme yapılması ve tarafımla her türlü iletiÅŸimin saÄŸlanması amacıyla iÅŸlenmesine ve bu doÄŸrultuda kiÅŸisel bilgilerimin gerekli olması halinde Åžirketiniz Ä°ÅŸ Ortakları, Åžirketiniz PaydaÅŸları, Åžirketiniz Yetkilileri, Hukuken Yetkili Kılınan Kamu Kurum ve KuruluÅŸları, Hukuken Yetkili Özel Hukuk KiÅŸileri ve/veya bunların belirleyeceÄŸi üçüncü kiÅŸiler/kuruluÅŸlar ile paylaşılmasına ve dilediÄŸim zaman reddetme hakkına sahip olduÄŸumun bilinciyle Åžirketiniz tarafından, doÄŸrudan ya da SMS, MMS, telefon, faks, otomatik arama makineleri, elektronik posta ve benzeri iletiÅŸim kanallarından iletilecek veri, ses ve görüntü içerikli bilgilendirme, tanıtım ve pazarlama iletilerinin tarafıma gönderilmesine açık rızam ile tarafıma sms yoluyla iletilen kodu ÅŸirket çalışanına söylemek suretiyle elektronik olarak onay verdiÄŸimi beyan ederim.